スキャナーで書類や写真整理を効率化！選び方からデジタル化のコツまで

紙の書類や写真が増えて収納に困っていませんか？スキャナーを使えば、デジタル化して効率的に整理整頓できます。スキャナー選びのポイント、書類や写真の整理を効率化する方法、そしてデジタル化のメリットを解説します。紙の山をすっきり片付けたい方はぜひ参考にしてください。

スキャナー選びのポイント

我が家では、主に娘が学校や習い事から持ち帰る書類、紙の写真、娘が描いた絵を整理するために活用しています。購入を検討したきっかけは、娘が幼稚園の頃に、写真販売がありました。その写真はデータで受け取れず、沢山の紙の写真をデータ化してフォトブックにしたいと考えたからです。

スキャナ選びのポイントは、サンワダイレクトのページを参考にしました。

• 画素数で選ぶ
  • スタンドスキャナのセンサー（画素数）は、数値が大きいほど高解像度で撮影が可能。
  • 鮮明な画像を撮影したい場合は、画素数の大きいスタンドスキャナを選ぶのが良い。
    　
• 撮影最大サイズで選ぶ
  • スタンドスキャナは、通常のブックスキャナやドキュメントスキャナよりも大きいサイズの撮影・スキャンが可能。
  • 最大で新聞1ページ分（A2サイズ）に対応したモデルもある。
  • 用紙のサイズに合わせてカメラの高さを調整できる。
  • 用途に合わせて選ぶのがポイント。
    　　　
• OCR機能の有無で選ぶ
  • OCR機能を使うと、画像内の文字を自動認識し、テキストデータ化が可能。
  • 出力できるフォーマットも複数あるため、用途に合わせて選ぶ。
    　　　　
• 専用ソフトの有無で選ぶ
  • スタンドスキャナは基本的に付属のソフトを使用する形になる。
  • 付属ソフトの有無によって、できることが大きく異なるため、機能を事前に確認するのが重要。
    　
• 種類から選ぶ

種類から選ぶの詳細はこちら

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スキャナーを使った整理が便利な理由

我が家は収納スペースが限られており、引っ越しの多い家庭のため、できるだけ物を増やしたくありません。書類を減らすうえで、スキャナはとても便利です。

A4までの書類と写真の取り込みに最適なこちらのスキャナーを購入しました。1枚ずつ差し込むだけで高速スキャンできます。使い方はシンプルで使いやすいです。

整理方法

家族で保存場所やファイル名のルールを決め、フォルダを整理しておくことで、何かあったときでも困らずに済みます。

紙の書類や写真が減ると、気持ちもスッキリします。スキャナーを活用して、整理整頓してみませんか？

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